Chaise salle de réunion

Comment choisir une chaise pour une salle de réunion ?

Une chaise de réunion doit être choisie en fonction du temps pendant lequel les participants restent assis, du nombre de personnes accueillies et de la façon dont la salle est utilisée.

Une petite salle de réunion utilisée pour des rendez-vous d’une heure ne présente pas les mêmes contraintes qu’une salle de conférence accueillant plusieurs dizaines de participants pendant une journée complète.

Avant de comparer les modèles, il est utile de déterminer :

• la durée moyenne des réunions ;
• le nombre habituel de participants ;
• la capacité maximale de la salle ;
• la présence ou non de tables ;
• la fréquence de changement de configuration ;
• la nécessité d’empiler les chaises ;
• le niveau de confort recherché ;
• la présence éventuelle d’accoudoirs ;
• l’espace disponible autour des tables ;
• la fréquence de déplacement du mobilier.

Le bon choix consiste donc à trouver un équilibre entre confort, encombrement, mobilité et organisation de la salle.

Commencer par la durée des réunions

C’est l’un des critères les plus importants.

Réunions courtes

Pour des réunions ou rendez-vous relativement courts, une chaise compacte et facilement manipulable peut être parfaitement adaptée.

Le confort reste important, mais l’encombrement et la facilité de déplacement peuvent avoir davantage de poids dans le choix.

Réunions de plusieurs heures

Lorsque les participants restent longtemps assis, la conception du dossier et de l’assise devient particulièrement importante.

Il faut notamment examiner :

• largeur d’assise ;
• profondeur ;
• rembourrage éventuel ;
• forme du dossier ;
• hauteur d’assise ;
• présence d’accoudoirs.

Une chaise conçue pour une attente courte n’est pas nécessairement idéale pour une journée de séminaire.

Quelle largeur de chaise prévoir autour d’une table de réunion ?

La largeur totale du siège influence directement la capacité de la salle.

Il faut utiliser la largeur hors-tout de la chaise, et non uniquement celle de l’assise.

Prenons une table autour de laquelle huit sièges doivent être installés.

Si un modèle mesure 5 cm de plus qu’un autre, la différence peut représenter plusieurs dizaines de centimètres à l’échelle de l’ensemble de la table.

Il faut également conserver un espace suffisant entre les participants pour permettre :

• l’utilisation d’un ordinateur ;
• la prise de notes ;
• les mouvements des bras ;
• l’accès à la chaise.

Une chaise confortable individuellement peut donc devenir difficile à intégrer lorsqu’elle est multipliée autour d’une grande table.

Comment vérifier la hauteur d’assise ?

La hauteur d’assise doit être compatible avec la table. Une personne doit pouvoir s’installer sans avoir les jambes comprimées sous le plateau ni se retrouver trop basse pour travailler confortablement.

Il faut comparer :

hauteur d’assise ↔ hauteur du dessous de table.

Lorsque la table comporte une structure ou une ceinture sous le plateau, celle-ci doit être prise en compte.

Chaise avec ou sans accoudoirs ?

Les deux configurations ont leur intérêt.

Chaise avec accoudoirs

Les accoudoirs apportent un point d’appui supplémentaire et peuvent améliorer le confort lors des réunions prolongées.

Ils augmentent cependant généralement la largeur de la chaise.

Il faut également vérifier leur hauteur par rapport au dessous de la table.

Une chaise confortable peut devenir peu pratique si elle ne peut pas être suffisamment rapprochée du plateau.

Chaise sans accoudoirs

Elle est généralement plus simple à intégrer dans une salle où chaque centimètre compte.

Elle peut également faciliter l’empilage selon les modèles.

Pourquoi vérifier la hauteur des accoudoirs ?

C’est une mesure souvent oubliée.

Une table de réunion peut présenter une hauteur standard, mais l’espace disponible dessous dépend aussi de :

l’épaisseur du plateau ;

la structure ;

les éventuels renforts ;

les équipements intégrés.

Il faut donc comparer la hauteur de l’accoudoir avec l’espace réellement disponible sous la table.

Cela permet de savoir si la chaise pourra être correctement rangée et si les participants pourront s’installer naturellement.

Une chaise rembourrée est-elle préférable pour une salle de réunion ?

Pas toujours, mais elle peut être particulièrement intéressante lorsque les participants restent longtemps assis.

Le rembourrage peut concerner :

• l’assise ;
• le dossier ;
• les deux.

Il faut néanmoins examiner la conception complète du siège.

Une assise très épaisse n’est pas automatiquement plus confortable qu’une chaise correctement dessinée avec un rembourrage plus modéré.

Quel revêtement choisir ?

Pour une chaise garnie, le revêtement doit être choisi en fonction de l’usage et de l’entretien.

Selon les possibilités du modèle, tissu, similicuir ou autres matières peuvent offrir des rendus très différents.

Pour un espace utilisé quotidiennement, il est utile d’examiner :

• composition ;
• entretien ;
• résistance à l’abrasion lorsque l’information est disponible ;
• caractéristiques techniques ;
• couleur ;
• toucher.

Pourquoi commander des échantillons ?

Dans un environnement professionnel, la couleur du siège doit souvent être coordonnée avec :

• la table ;
• le sol ;
• les murs ;
• l’identité de l’entreprise ;
• les autres espaces du bâtiment.

Un échantillon permet de vérifier le rendu réel sous l’éclairage de la pièce. C’est particulièrement utile lorsque plusieurs dizaines de chaises doivent être commandées.

Chaise empilable ou chaise fixe ?

Cette question dépend principalement de la polyvalence de la salle.

Salle de réunion permanente

Lorsque la disposition reste toujours identique, l’empilabilité peut être secondaire. Le confort et l’intégration avec la table peuvent être prioritaires.

Salle polyvalente

Lorsque la pièce doit régulièrement être transformée, l’empilage devient beaucoup plus intéressant.

Il permet de :

• libérer rapidement l’espace ;
• réduire temporairement la capacité ;
• réorganiser les tables ;
• utiliser la salle pour une conférence ou un événement.

La page actuellement en ligne présente d’ailleurs explicitement des chaises de conférence empilables parmi l’offre de cette catégorie.

Combien de chaises peut-on empiler ?

Cela dépend du modèle.

Il faut toujours vérifier :

• le nombre recommandé par pile ;
• la hauteur finale ;
• le poids ;
• la stabilité ;
• les recommandations de manutention.

Une chaise empilable par 4 et une chaise empilable par 10 ne créent pas les mêmes besoins de stockage.

Pour une salle équipée de 60 ou 100 sièges, cette différence peut devenir importante.

Comment calculer l’espace de stockage ?

Prenons un exemple simple.

Une salle possède 64 chaises et le modèle peut être empilé par 8.

Cela représente :

64 ÷ 8 = 8 piles.

Il faut ensuite multiplier l’emprise au sol d’une pile par 8.

Puis ajouter :

• les passages ;
• l’accès aux piles ;
• la zone de manipulation ;
• l’espace utilisé par les tables ou autres équipements.

Cette méthode permet de savoir si le local prévu est réellement adapté avant d’acheter le mobilier.

Pourquoi le poids est-il important ?

Dans une salle utilisée quotidiennement, les chaises peuvent être déplacées très régulièrement.

Le personnel peut devoir :

• réorganiser la pièce ;
• empiler les sièges ;
• nettoyer ;
• préparer une présentation ;
• transformer la salle pour un séminaire.

Une différence de poids relativement faible devient importante lorsqu’elle concerne plusieurs dizaines de chaises.

Il faut donc comparer poids, confort et facilité de manipulation.

Comment choisir une chaise pour une petite salle de réunion ?

Dans une petite pièce, la priorité doit être donnée à l’encombrement réel. Il faut vérifier : • largeur ; • profondeur ; • recul nécessaire ; • circulation derrière les sièges ; • position des portes ; • mobilier complémentaire. Une chaise très large avec accoudoirs peut être confortable, mais réduire fortement la capacité de la salle. Dans un espace compact, un modèle plus étroit peut permettre de conserver davantage de circulation.

Comment aménager une grande salle de conférence ?

Dans une grande salle, les problématiques changent.

Il faut notamment réfléchir :

• aux rangées ;
• aux passages ;
• à la visibilité ;
• aux changements de configuration ;
• au stockage ;
• à la manutention.

Une chaise empilable peut devenir particulièrement intéressante lorsque la salle accueille successivement réunion, conférence, formation et événement.

Quelle différence entre chaise de réunion et chaise de conférence ?

Les deux termes peuvent se recouvrir.

Une chaise de réunion est souvent associée à un groupe installé autour d’une table.

Une chaise de conférence peut aussi être utilisée :

• en rangées ;
• sans table ; 
• dans une salle polyvalente ;
• lors de séminaires.

Dans les deux cas, les critères essentiels restent :

• confort ;
• dimensions ;
• mobilité ;
• entretien ;
• capacité de stockage.

La différence tient surtout à l’organisation de la salle et au type d’utilisation.

Comment organiser les chaises autour d’une table de conférence ?

Il faut éviter de simplement diviser la longueur du plateau par la largeur d’une chaise.

Il faut également tenir compte :

• de l’espace entre les participants ;
• du piètement ;
• des équipements informatiques ;
• de la circulation ;
• de la forme de la table.

Pour une réunion avec ordinateurs portables, chaque participant a généralement besoin de davantage d’espace que pour une réunion sans matériel.

Le plan doit donc être réalisé à partir de l’usage réel de la table.

Quel impact du piètement de la table ?

Le pied de table peut fortement influencer le confort.

Un plateau suffisamment large peut malgré tout être difficile à utiliser si le piètement se trouve devant les jambes.

Il faut donc observer :

• position des pieds ;
• largeur de la base ;
• structure sous le plateau ;
• nombre de participants.

Le choix des chaises et celui de la table doivent être réalisés ensemble.

Comment intégrer les ordinateurs et équipements numériques ?

Les réunions professionnelles utilisent fréquemment :

• ordinateurs portables ;
• écrans ;
• systèmes de visioconférence ;
• téléphones ;
• chargeurs.

La chaise doit donc permettre au participant de rester correctement positionné face au plateau et aux équipements.

Mais le mobilier doit être étudié globalement.

La profondeur de la table, le câblage et la position de l’écran influencent autant le confort que le siège.

Quelle chaise pour une salle de visioconférence ?

La visioconférence introduit une contrainte supplémentaire : la position des participants par rapport à la caméra.

Une disposition trop large ou trop profonde peut rendre le cadrage difficile.

Les sièges doivent permettre aux participants de rester naturellement orientés vers :

• l’écran ;
• la caméra ;
• les autres personnes présentes.

Il est donc préférable de concevoir la disposition table + sièges + caméra comme un ensemble.

Chaise de réunion et formation : peut-on utiliser le même modèle ?

Oui, lorsqu’il répond aux deux usages.

Une salle de formation demande souvent davantage de modularité qu’une salle de réunion permanente.

Une chaise légère et empilable peut être particulièrement pratique.

Mais si les formations durent toute la journée, le confort devient également essentiel.

Le choix doit donc trouver un compromis entre mobilité et durée d’assise.

Et pour une salle de séminaire ?

Dans un hôtel ou un centre événementiel, la même salle peut accueillir :

• réunion ;
• conférence ;
• séminaire ;
• formation ;
• banquet.

La polyvalence devient alors prioritaire.

Une chaise empilable et relativement légère peut faciliter les changements de configuration.

Pour les besoins événementiels plus larges, le mobilier dédié aux réceptions peut également être pertinent.

Peut-on utiliser une chaise de banquet dans une salle de conférence ?

Parfois oui, lorsque ses caractéristiques correspondent à l’usage recherché.

Une chaise de banquet peut notamment être :

• empilable ;
• rembourrée ;
• facile à stocker.

Mais le design et les dimensions peuvent répondre à des priorités différentes.

Pour une salle principalement utilisée pour les réunions professionnelles, il est préférable de comparer les caractéristiques des modèles destinés spécifiquement à cet environnement.

Comment faciliter l’entretien ?

Une salle de réunion peut être utilisée quotidiennement par de nombreuses personnes.

Il est donc utile de choisir des surfaces adaptées à la fréquence de nettoyage prévue.

Le protocole dépend du matériau :

• structure métallique ;
• bois ;
• tissu ;
• similicuir ;
• plastique.

Il faut utiliser des produits compatibles avec chaque finition.

Comment préserver les chaises lors de l’empilage ?

Lorsque les sièges sont régulièrement superposés, certaines zones peuvent entrer en contact.

Il est important de :

• respecter le sens d’empilage ;
• ne pas dépasser la quantité recommandée ;
• vérifier les protections éventuelles ;
• éviter les chocs ;
• contrôler régulièrement les zones de contact.

Cette précaution est particulièrement importante pour les sièges rembourrés ou peints.

Comment créer une salle de réunion visuellement cohérente ?

La chaise doit s’intégrer avec :

• la table ;
• le sol ;
• les murs ;
• les luminaires ;
• l’identité de l’entreprise.

Il n’est pas nécessaire que tous les éléments soient exactement assortis.

Une structure noire peut rappeler le piètement de la table, tandis que le tissu peut reprendre une couleur présente dans l’aménagement.

Quelle couleur choisir ?

Pour une salle institutionnelle ou corporate, des couleurs sobres peuvent faciliter l’intégration à différents environnements.

Une entreprise peut également choisir une teinte correspondant à son identité visuelle.

Dans une grande salle, une couleur répétée sur plusieurs dizaines de chaises aura un impact important.

Il est donc préférable d’observer un échantillon réel lorsque des revêtements personnalisables sont proposés.

Avec roulettes ou sans roulettes ?

Pour une salle de réunion traditionnelle, une chaise fixe offre une solution simple.

Dans certains espaces, des sièges mobiles peuvent faciliter les mouvements.

Cependant, le choix dépend du sol, du fonctionnement de la salle et de la nature des réunions.

Il ne faut pas considérer qu’une chaise sur roulettes est automatiquement supérieure pour un environnement professionnel.

Pour une salle polyvalente où les sièges doivent être stockés, une chaise fixe empilable peut même être beaucoup plus pratique.

Comment contrôler régulièrement le mobilier ?

Dans une salle très utilisée, il est pertinent de vérifier périodiquement :

• stabilité ;
• structure ;
• assemblages ;
• assise ;
• dossier ;
• accoudoirs ;
• patins ;
• revêtement ;
• protections d’empilage.

Une chaise présentant une anomalie peut ainsi être retirée temporairement avant sa prochaine utilisation.

Les critères à vérifier avant de commander des chaises de réunion

Avant une commande importante, contrôlez au minimum :

• hauteur d’assise ;
• largeur ;
• profondeur ;
• hauteur totale ;
• poids ;
• forme du dossier ;
• rembourrage ;
• présence d’accoudoirs ;
• hauteur des accoudoirs ;
• revêtement ;
• empilabilité ;
• nombre recommandé par pile ;
• entretien ;
• compatibilité avec la table ;
• fréquence de déplacement.

Pour un projet comprenant plusieurs dizaines de sièges, comparer ces critères sur quelques modèles présélectionnés est souvent plus utile qu’une décision basée uniquement sur le design.

Questions fréquentes sur les chaises de salle de réunion

Quelle chaise choisir pour une salle de réunion ?

Commencez par la durée moyenne des réunions, le nombre de participants et la taille de la pièce. Comparez ensuite le confort, les dimensions, les accoudoirs et l’empilabilité.

Une chaise de réunion doit-elle être rembourrée ?

Pas obligatoirement. Le rembourrage peut améliorer le confort, mais la forme de l’assise et du dossier reste également déterminante.

Avec ou sans accoudoirs ?

Les accoudoirs peuvent apporter davantage de confort mais augmentent généralement l’encombrement.

Leur hauteur doit également être compatible avec la table.

Une chaise de conférence doit-elle être empilable ?

Ce n’est pas obligatoire, mais cela devient très utile lorsque la salle change régulièrement de configuration.

Comment calculer le nombre de chaises autour d’une table ?

Utilisez la largeur hors-tout des sièges, puis ajoutez l’espace nécessaire entre les participants et vérifiez la position du piètement.

Peut-on utiliser les mêmes chaises pour une réunion et une conférence ?

Oui, lorsque leur confort, leurs dimensions et leur mobilité correspondent aux deux configurations.

Comment choisir le revêtement ?

Comparez l’entretien, les caractéristiques techniques, la couleur et le toucher. Pour une commande importante, il est préférable de consulter un échantillon.

Choisir une chaise de réunion en fonction du fonctionnement réel de la salle

La meilleure chaise de réunion n’est pas nécessairement le modèle le plus imposant ni celui qui possède le plus d’options.

Elle doit correspondre à la durée des réunions, au nombre de participants, aux dimensions de la salle et à la fréquence de transformation de l’espace.

Commencez par définir la configuration habituelle. Vérifiez ensuite largeur, profondeur, hauteur d’assise et compatibilité avec les tables.

Déterminez enfin si les accoudoirs, le rembourrage et l’empilabilité sont réellement nécessaires.

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