Mobilier salle de conférence
Comment aménager une salle de conférence professionnelle ?
L’aménagement d’une salle de conférence commence par l’usage auquel elle est destinée. Une salle utilisée principalement pour des réunions de direction ne répond pas aux mêmes besoins qu’un espace de formation, une salle de séminaire d’hôtel ou un lieu accueillant régulièrement des présentations devant plusieurs dizaines de personnes.
Avant de choisir les tables et les chaises, il est donc utile de déterminer :
- le nombre habituel de participants ;
- la capacité maximale recherchée ;
- la durée moyenne des réunions ;
- les différentes configurations nécessaires ;
- les équipements audiovisuels utilisés ;
- les besoins en ordinateurs et prises électriques ;
- la fréquence des changements d’implantation ;
- les espaces nécessaires à la circulation ;
- les possibilités de stockage du mobilier inutilisé.
Cette réflexion permet de choisir du mobilier adapté au fonctionnement réel de la salle, plutôt que de partir uniquement de ses dimensions ou de son esthétique.
Quelle configuration choisir pour une salle de réunion ou de conférence ?
Une même pièce peut être organisée de plusieurs manières. Chaque implantation répond à un usage différent et influence le mobilier nécessaire.
Configuration autour d’une grande table
Une grande table centrale convient particulièrement aux réunions dans lesquelles les participants doivent échanger entre eux.
Elle peut être adaptée aux réunions de direction, conseils, rendez-vous professionnels ou séances de travail en groupe.
La largeur du plateau doit permettre à chaque personne de disposer d’un espace suffisant, tout en conservant une distance permettant les échanges.
La position du piètement est également importante : elle ne doit pas gêner inutilement les jambes des participants.
Configuration en U
Une implantation en U peut être intéressante lorsqu’un intervenant doit s’adresser à un groupe tout en permettant les échanges entre les participants.
Elle nécessite plusieurs tables compatibles et suffisamment d’espace au centre et autour de la composition.
La modularité du mobilier devient ici particulièrement importante.
Configuration type salle de classe
Les participants sont installés face à l’intervenant avec des tables permettant de prendre des notes ou d’utiliser un ordinateur.
Cette implantation peut convenir aux formations, présentations et certains séminaires. Il faut alors veiller à la visibilité depuis les différents rangs et conserver des passages permettant d’accéder facilement aux places.
Configuration conférence ou théâtre
Lorsque les participants doivent principalement écouter une présentation, la salle peut être organisée avec des rangées de chaises sans tables individuelles.
Cette configuration permet d’accueillir davantage de personnes dans une surface donnée, mais impose une réflexion précise sur la visibilité, les passages et les accès.
Commencer par le nombre de participants
Avant de choisir le mobilier, il est préférable de déterminer deux capacités :
la capacité utilisée quotidiennement et la capacité maximale occasionnelle.
Une salle accueillant habituellement 10 personnes mais devant recevoir ponctuellement 20 participants peut nécessiter une solution différente d’une salle utilisée en permanence par 20 personnes.
Lorsque la capacité varie régulièrement, un mobilier modulable permet de ne pas surcharger la pièce lorsqu’elle accueille de petits groupes.
Plusieurs tables peuvent par exemple être assemblées pour une grande réunion puis séparées pour créer plusieurs espaces de travail.
Cette flexibilité peut être particulièrement intéressante pour les hôtels, centres de formation, entreprises et collectivités.
Quelle table choisir pour une salle de conférence ?
La table constitue souvent l’élément central de la salle. Ses dimensions et sa forme doivent être déterminées à partir du nombre de participants et du type de réunions organisées.
Table rectangulaire
La forme rectangulaire convient à de nombreuses salles et peut faciliter l’organisation autour d’un axe principal.
Elle doit cependant être dimensionnée afin que les personnes placées aux extrémités ne se retrouvent pas excessivement éloignées des autres participants.
Table ovale
Une forme ovale ou aux extrémités arrondies modifie la perception de la table et peut faciliter certaines interactions visuelles entre les participants.
Son encombrement réel doit néanmoins être intégré au plan de la salle.
Tables modulaires
Lorsque plusieurs configurations doivent être créées dans une même pièce, utiliser plusieurs tables peut offrir davantage de souplesse qu’une très grande table monobloc.
Les éléments peuvent alors être rapprochés ou séparés selon les besoins, à condition que leurs dimensions et leurs formes permettent les compositions envisagées.
Table pliante
Une table pliante peut être intéressante lorsqu’une salle doit être régulièrement libérée ou transformée.
Il faut alors vérifier son système de manipulation, ses dimensions en position de stockage, son poids et sa stabilité en utilisation.
Combien d’espace prévoir par participant autour d’une table ?
Il est préférable de ne pas déterminer la capacité uniquement à partir de la longueur totale du plateau.
Chaque participant doit pouvoir s’installer, utiliser éventuellement un ordinateur ou des documents et reculer sa chaise sans gêner excessivement les personnes voisines.
La largeur réelle de la chaise doit également être prise en compte, particulièrement lorsqu’elle possède des accoudoirs.
Il faut ensuite ajouter l’espace situé derrière les sièges afin de permettre la circulation.
Dans une salle étroite, quelques centimètres supplémentaires sur la largeur d’une chaise ou la profondeur d’une table peuvent avoir un impact important lorsqu’ils sont multipliés par plusieurs participants.
La méthode la plus fiable consiste donc à réaliser un plan à l’échelle avec les dimensions réelles du mobilier sélectionné.
Quelle chaise choisir pour une salle de conférence ?
Le choix de la chaise dépend principalement de la durée d’utilisation et de la fréquence avec laquelle le mobilier doit être déplacé.
Privilégier le confort pour les réunions longues
Lorsque les participants restent assis plusieurs heures, le confort devient prioritaire.
La forme de l’assise et du dossier, la présence éventuelle d’un rembourrage et les dimensions de la chaise doivent être examinées avec attention.
Avec ou sans accoudoirs ?
Les accoudoirs peuvent apporter un confort supplémentaire, mais augmentent généralement la largeur totale de la chaise.
Dans une grande salle, cette différence peut modifier sensiblement la capacité disponible.
Leur hauteur doit également être compatible avec le plateau lorsque les chaises doivent pouvoir être rapprochées de la table.
Chaise empilable pour une salle polyvalente
Lorsque la salle doit régulièrement changer de configuration, l’empilabilité facilite le rangement des assises inutilisées.
Il convient cependant de vérifier le nombre d’unités pouvant être empilées selon les caractéristiques du modèle.
Comment assurer une bonne visibilité dans une salle de conférence ?
Une salle peut être confortable tout en étant peu fonctionnelle si certains participants voient difficilement l’intervenant ou l’écran.
L’implantation doit donc être pensée depuis les différentes positions occupées dans la pièce.
Pour une salle orientée vers un écran ou un vidéoprojecteur, il faut notamment vérifier que le mobilier ne crée pas inutilement d’obstacles et que les participants peuvent se tourner vers la présentation sans adopter une position inconfortable.
Dans une grande salle, la disposition des rangées et des passages devient particulièrement importante.
Pour une réunion autour d’une table, l’enjeu est différent : chaque participant doit pouvoir voir suffisamment facilement les autres personnes afin de favoriser les échanges.
Prévoir ordinateurs, prises et câbles dès la conception
Les salles de conférence accueillent aujourd’hui fréquemment des ordinateurs portables, écrans, systèmes de visioconférence et autres équipements électroniques.
Cette utilisation doit être anticipée avant le choix définitif des tables.
Il faut notamment réfléchir :
- au nombre de prises nécessaires ;
- à leur emplacement ;
- au passage des câbles ;
- aux équipements audiovisuels ;
- à la connexion des ordinateurs ;
- aux éventuels boîtiers intégrés ;
- à l’accès nécessaire pour la maintenance.
Une salle équipée après coup avec de nombreux câbles apparents peut devenir moins pratique et plus difficile à maintenir organisée.
Lorsque des solutions d’électrification ou de gestion des câbles sont disponibles pour les tables choisies, leur intégration dès le projet mérite donc d’être étudiée.
Penser aux visioconférences lors de l’implantation
Une salle de réunion moderne doit souvent accueillir simultanément des participants présents sur place et des personnes à distance.
La disposition du mobilier peut alors influencer la qualité de la visioconférence.
La caméra doit pouvoir cadrer correctement les participants et l’écran doit rester visible depuis les différentes places.
Une table très profonde ou une disposition trop étendue peut compliquer le cadrage.
L’éclairage, l’acoustique et la position des équipements jouent également un rôle important, même s’ils ne relèvent pas directement du mobilier.
Le choix de la table doit donc être effectué en tenant compte de l’ensemble de l’environnement de réunion.
Salle de réunion fixe ou salle polyvalente : deux stratégies différentes
Toutes les salles n’ont pas besoin du même niveau de modularité.
Salle dédiée aux réunions
Lorsque la pièce conserve pratiquement toujours la même fonction, il est possible de privilégier une grande table et des sièges correspondant précisément à cette implantation.
Le confort, l’esthétique et l’intégration des équipements peuvent alors être prioritaires.
Salle polyvalente
Dans un hôtel, un centre de formation, une collectivité ou un espace événementiel, la même salle peut accueillir successivement réunion, formation, conférence ou réception.
Des tables faciles à déplacer et des chaises empilables peuvent alors offrir davantage de flexibilité.
Il faut également prévoir l’espace nécessaire pour stocker le mobilier retiré de la salle.
Comment aménager une petite salle de réunion ?
Dans une petite pièce, l’objectif n’est pas nécessairement d’installer le maximum de sièges possible.
Une table légèrement trop grande peut réduire fortement l’espace disponible derrière les chaises et rendre les déplacements difficiles.
Il est préférable de commencer par définir le nombre de personnes réellement accueillies la plupart du temps.
Les dimensions du plateau, le piètement et la largeur des sièges peuvent ensuite être choisis en fonction de cette capacité.
Un mobilier correctement proportionné donne généralement une impression d’espace supérieure à une salle remplie jusqu’à ses limites physiques.
Comment aménager une grande salle de conférence ?
Dans une grande salle, les problématiques changent.
Il faut notamment structurer les passages, maintenir une bonne visibilité, faciliter l’accès aux places et permettre éventuellement plusieurs configurations.
La modularité peut devenir particulièrement intéressante lorsque la capacité varie selon les événements.
Dans une salle destinée à accueillir beaucoup de participants, le choix d’une chaise doit également tenir compte de la manutention et du stockage.
Une différence de poids ou d’encombrement qui semble faible pour une seule chaise devient significative lorsqu’elle concerne plusieurs dizaines d’unités.
Quel revêtement choisir pour les sièges de conférence ?
Pour une chaise rembourrée, le revêtement doit être choisi selon l’ambiance de la salle mais également selon son niveau d’utilisation et les conditions d’entretien.
Tissu, similicuir, cuir ou autres matières offrent des rendus différents.
Lorsque la salle appartient à un hôtel ou à un établissement disposant d’une identité décorative forte, il peut être intéressant de coordonner les sièges avec les murs, le sol, les rideaux ou les autres éléments du mobilier.
Avant une commande importante, des échantillons permettent de comparer les matières et couleurs dans les conditions d’éclairage réelles.
Les éventuelles caractéristiques techniques requises pour le projet doivent être vérifiées sur la référence de revêtement sélectionnée.
Comment faciliter le nettoyage et l’entretien ?
Une salle utilisée quotidiennement doit pouvoir être entretenue sans opérations inutilement complexes.
Le choix du mobilier peut faciliter cette organisation.
Les recommandations d’entretien des plateaux et revêtements doivent être respectées en fonction des matériaux concernés.
Il est également utile de réfléchir à la possibilité de déplacer les chaises pour nettoyer le sol et à l’accessibilité autour des piètements.
Dans les salles accueillant des repas, boissons ou événements différents, ces considérations prennent encore davantage d’importance.
Comment préparer le plan d’une salle de conférence ?
Avant une commande importante, réalisez un plan de la pièce avec ses dimensions réelles.
Indiquez notamment :
- portes et sens d’ouverture ;
- fenêtres ;
- poteaux ;
- radiateurs ;
- prises électriques ;
- écrans ;
- équipements audiovisuels ;
- sorties ;
- autres obstacles permanents.
Positionnez ensuite les tables et les chaises à leur échelle réelle.
N’oubliez pas de représenter les chaises enposition d’utilisation, avec l’espace nécessaire derrière elles.
Si la salle doit être polyvalente, réalisez plusieurs plans correspondant aux configurations principales.
Cette étape permet souvent de détecter un problème d’implantation avant la commande plutôt qu’au moment de l’installation.
Les critères à vérifier avant de commander le mobilier
Pour comparer plusieurs solutions destinées à une salle de conférence ou de réunion, examinez notamment :
- le nombre de participants ;
- les dimensions de la pièce ;
- les dimensions des tables ;
- la largeur et la profondeur nécessaires par utilisateur ;
- la position des piètements ;
- le confort des chaises ;
- leur largeur totale ;
- la présence éventuelle d’accoudoirs ;
- les besoins en électrification ;
- la gestion des câbles ;
- la modularité recherchée ;
- la fréquence de déplacement du mobilier ;
- l’empilabilité éventuelle des chaises ;
- les possibilités de stockage ;
- l’entretien des plateaux et revêtements.
L’objectif est d’obtenir une salle adaptée aux personnes qui l’utilisent réellement, et non simplement un ensemble de mobilier correspondant visuellement à l’espace.
Questions fréquentes sur le mobilier de salle de conférence
Quelle table choisir pour une salle de conférence ?
Le choix dépend du nombre de participants, de la forme de la pièce et du type de réunions. Une grande table peut convenir à une salle fixe, tandis que plusieurs tables modulaires offrent davantage de flexibilité dans un espace polyvalent.
Quelle chaise choisir pour une réunion de plusieurs heures ?
Pour une utilisation prolongée, il faut particulièrement examiner le confort de l’assise et du dossier, les dimensions et éventuellement la présence d’accoudoirs. Les caractéristiques précises doivent être comparées modèle par modèle.
Faut-il choisir des chaises avec accoudoirs ?
Les accoudoirs peuvent améliorer le confort mais augmentent généralement l’encombrement. Leur compatibilité avec la hauteur du plateau doit également être vérifiée.
Comment aménager une salle utilisée à la fois pour les réunions et les formations ?
Un mobilier modulable permet de créer plusieurs implantations. Il faut alors privilégier des tables pouvant être déplacées ou réorganisées et des chaises faciles à manipuler.
Comment prévoir les prises électriques autour d’une table de conférence ?
Commencez par déterminer le nombre d’utilisateurs susceptibles de connecter simultanément leurs équipements. La position des prises, des câbles et des éventuels boîtiers doit ensuite être étudiée avec la configuration de la table et les équipements audiovisuels.
Peut-on utiliser du mobilier de conférence pour une salle polyvalente ?
Oui, lorsque les caractéristiques des produits correspondent aux différentes utilisations prévues. La facilité de déplacement et de stockage devient alors particulièrement importante.
Concevoir une salle de conférence autour de ses usages réels
Un bon aménagement commence par les personnes et les activités qui auront lieu dans la salle.
Déterminez d’abord combien de participants doivent être accueillis, comment ils vont travailler et quels équipements ils utiliseront.
Choisissez ensuite la configuration de la salle, les dimensions des tables et le type de chaises.
Enfin, vérifiez la circulation, la visibilité, l’alimentation électrique et les éventuels besoins de transformation ou de stockage.
Les différentes catégories Mobirex permettent ensuite d’affiner le projet parmi les tables de conférence, chaises de salle de réunion, tables pliantes et chaises empilables, ainsi que le mobilier destiné aux espaces événementiels.
Une salle de conférence bien conçue doit ainsi répondre simultanément à plusieurs objectifs : confort des participants, qualité des échanges, bonne utilisation de l’espace, intégration des équipements et facilité d’adaptation aux différents usages professionnels.



















